MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Theo dõi số liệu nhập xuất tồn kho
Nhập kho CCDC theo chứng từ của các NCC, bộ phận thu mua, các BP khác.
Xuất kho: theo thông tin quản lý kho tổng cung cấp và kiểm soát với các chứng từ Xuất kho.
Đối chiếu tồn kho tổng với quản lý kho. kiểm kê đột Xuất định kỳ theo yêu cầu của BGD.
Thực hiện việc in tem và bào giao nghiệm thu tem TSCD của CCDC, thiết bị, TSCD, đảm bảo tem CCDC, tài sản, thiết bị đầy đủ tại NH phụ trách
Tổng hợp, bàn gian phiếu bảo hành của dụng cụ, thiết bị cho BP BTR
Sắp xếp kiểm kê định kỳ theo quy định
2. Theo dõi nhập xuất tồn kho CCDC, thiết bị tại nhà hàng
Nhập kho CCDC theo thông tin mua hàng từ NCC, từ thông tin Xuất kho của kho tổng.
Xuất CCDC hư hỏng, hao hụt, bể thất thoát theo thông tin từ NH báo cáo
- Ghi nhận đồ bể thất thoát: khác làm bể không đền, NV làm bể đền 50% hạch toán lên phần mềm. Theo dõi chịu trách nhiệm số liệu đồ bể thất thoát nhà hàng đền.
Đối chiếu, báo cáo số lượng Nhập - Xuất - tồn kho CCDC, tài sản, thiết bị tại NH.
Thực hiện việc in tem và bào giao nghiệm thu tem TSCD của CCDC, thiết bị, TSCD, đảm bảo tem CCDC, tài sản, thiết bị đầy đủ tại NH phụ trách
Tổng hợp, bàn gian phiếu bảo hành của dụng cụ, thiết bị cho BP BTR
Sắp xếp kiểm kê định kỳ, ngẫu nhiên, mỗi tháng ít nhất 4 nhà hàng theo quy định và tùy thuộc vào tình hình thực tế.
3. Phụ trách công nợ phải trả NCC các mặt hàng giao CCDC, thiết bị TSCD, công trình xây dựng, đầu tư
Hạch toán TSCD, chi phí đầu tư, xây dựng, chi phí sửa chữa máy móc, bảo trì thiết bị tại nhà hàng lên phần mềm kế toán
Đối chiếu, kiểm tra công nợ phải trả cho các nhà cung cấp TSCD, chi phí đầu tư, xây dựng, chi phí sửa chữa máy móc, bảo trì thiết bị tại nhà hàng.
Kiểm soát giá với báo giá.
Tổng hợp chi phí đầu tư của từng nhà hàng. Báo cáo số liệu cùng các báo cáo tháng
4. Báo cáo TSCD cho hệ thống
Chạy khấu hao TSCD
Lên báo cáo TSCD
Tiến hành thanh lý TSCD mỗi lần phát sinh.
Các nghiệp vụ khác liên quan
5. Phân bổ chi phí trích trước của CCDC, thiết bị, máy móc, sửa chữa.
Kiểm soát việc nhận hàng được thực hiện đúng quy trình, quy định đã được ban hành.
Chủ động, kịp thời phát hiện các trường hợp sai sót nhận hàng: quy cách mặt hàng, số lượng, giá Nhập của NCC báo kiểm phiếu, thu mua xử lý.
Cần có sự so sánh, Đối chiếu tổng việc sử dụng các CCDC, thiết bị tài sản tại nhà hàng để Chủ động đưa ra các đề Xuất hợp lý.
Yêu cầu: Đối chiếu công nợ, chuyển thanh toán kịp thời, đúng hạn cho NCC. kiểm soát số liệu cộng nợ và số thanh toán.
Lưu giữ chứng từ, hồ sơ cẩn thận, rõ ràng.
Những công việc khác theo yêu cầu của BOD và phụ trách bộ phận
YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán hoặc các lĩnh vực liên quan
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệp trong lĩnh vực F&B
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ
- Kỹ năng văn phòng khá (Word, Excel)
QUYỀN LỢI:
- Các chế độ Bảo hiểm theo Luật lao động
- Thưởng lương tháng 13
- Cơ hội đào tạo thăng tiến rõ ràng
- Được trải nghiệm dùng món tại tất cả các chi nhánh trong Hoàng Yến Group cùng bộ phận
- Hỗ trợ cơm trưa, Cấp thẻ Gift Card cho nhân viên và gia đình khi sử dụng tại các chi nhánh Hoàng Yến